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Deutsche Schreberjugend Landesverband Berlin e.V.
Stand: März 2025
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5. Verarbeitung von Daten im Rahmen von Ferienmaßnahmen und Veranstaltungen
Für die Teilnahme an Ferienfahrten, Workshops oder ähnlichen Vereinsaktivitäten ist es notwendig, personenbezogene Daten von Kindern und Sorgeberechtigten zu erheben. Dazu zählen:
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Name und Kontaktdaten der Kinder und Sorgeberechtigten
-
Geburtsdatum
-
Angaben zur Krankenversicherung
-
medizinische Informationen (z. B. Allergien, Medikation, Beeinträchtigungen)
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Informationen zu Ernährung, Schwimmfähigkeit, Bettnässen
-
Einwilligungen zu medizinischen Maßnahmen
-
Zustimmung zu Foto- und Videoaufnahmen
Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Organisation, Sicherheit und Durchführung der Maßnahme verwendet.
Foto- und Videoverwendung
Fotos und Videos Ihres Kindes werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung erstellt und können auf einem zeitlich begrenzten Ferienblog veröffentlicht werden. Dieser Blog ist nur für die Maßnahme bestimmt und wird spätestens 90 Tage nach Ende der Berliner Sommerferien deaktiviert.
Speicherdauer
-
Gesundheitsdaten werden spätestens 14 Tage nach Ende der Maßnahme gelöscht
-
Daten, die zur Abrechnung mit Fördermittelgebern erforderlich sind, werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben bis zu 20 Jahre aufbewahrt
6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur:
-
wenn Sie zuvor eingewilligt haben
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wenn dies zur Durchführung der Maßnahme erforderlich ist (z. B. bei medizinischen Notfällen)
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wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. gegenüber Fördermittelgebern)
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
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Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
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Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
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Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
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Einschränkung der Verarbeitung
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Widerspruch gegen die Verarbeitung
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Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen Format
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Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
datenschutz@schreberjugend.berlin
8. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist z. B.:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
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